La Certificazione ISO 45001
La UNI ISO 45001 del 2018 “Sistema salute e sicurezza sul lavoro” è una norma internazionale che definisce gli standard minimi di buona pratica per la sicurezza dei lavoratori nel mondo del lavoro. Stabilisce un sistema per migliorare la sicurezza, ridurre i rischi operativi e migliorare la salute ed il benessere dei dipendenti.
La norma UNI ISO 45001 migliora le politiche di prevenzione ed è uno strumento riconosciuto a livello internazionale per contrastare in maniera efficace infortuni e malattie professionali. Maggiore accessibilità ai mercati nazionali e internazionali;
Facilitazione nell’esportazione, grazie alla conformità con i requisiti richiesti dai clienti internazionali.
Un SGS efficace è in grado di individuare tempestivamente eventuali deviazioni dai requisiti e trasformarle in opportunità di miglioramento. Per questo motivo, la nuova ISO 45001 ha incluso la gestione delle non conformità all’interno del capitolo dedicato al miglioramento continuo.
A chi è rivolta
La UNI ISO 45001:2018, pur essendo una norma volontaria, si applica a qualsiasi organizzazione, indipendentemente da settore, dimensione o attività svolta, che desideri adottare un sistema di gestione finalizzato al miglioramento della salute e sicurezza sul lavoro.
La Norma
La norma UNI ISO 45001, intitolata “Sistemi di gestione per la salute e sicurezza sul lavoro”, è stata pubblicata il 12 marzo 2018 e stabilisce i requisiti per la progettazione e l’implementazione di un sistema di gestione della salute e sicurezza sul lavoro (SSL). Questo standard consente alle organizzazioni di migliorare la sicurezza nei luoghi di lavoro, ridurre i rischi professionali, promuovere la salute e il benessere dei lavoratori e ottimizzare le prestazioni aziendali.
La UNI ISO 45001:2018 ha sostituito definitivamente la precedente normativa BS OHSAS 18001:2007, diventando il primo standard internazionale dedicato ai sistemi di gestione per la salute e sicurezza sul lavoro.
Questo cambiamento ha uniformato la struttura di tre importanti normative, facilitandone l’integrazione: UNI EN ISO 9001:2015, UNI EN ISO 14001:2015 e UNI ISO 45001:2018.
A seguito della pubblicazione della ISO 45001, tutte le aziende che intendono certificarsi devono aggiornare (o adottare ex novo) il loro sistema di gestione alle nuove prescrizioni, rispettando la scadenza del 30 settembre 2021.
L’obiettivo principale della ISO 45001 è aiutare le aziende a garantire un ambiente di lavoro sicuro e salubre per i propri dipendenti e per chiunque frequenti i luoghi di lavoro. Questo viene realizzato attraverso il controllo dei fattori che potrebbero causare infortuni, malattie o, nei casi più gravi, decessi.
Di conseguenza, la UNI ISO 45001 mira a ridurre al minimo tutti i rischi che potrebbero compromettere il benessere fisico e mentale dei lavoratori.
Come altre norme ISO, la ISO 45001 è di natura volontaria e si basa su un approccio orientato al rischio, rendendola facilmente integrabile con altri sistemi di gestione.
La UNI ISO 45001:2018 ha adottato una “Struttura ad alto livello” articolata in 10 sezioni, rispetto alle 4 della precedente normativa, rendendola completamente allineata con la UNI EN ISO 9001:2015 e la UNI EN ISO 14001:2015.
Sezione 3 – Termini e definizioni
A differenza delle UNI EN ISO 9001:2015 e UNI EN ISO 14001:2015, questa sezione introduce alcune importanti novità terminologiche:
Lavoratori e Luogo di Lavoro:
Il lavoratore (3.3) è definito come chiunque svolga attività lavorative sotto la direzione dell’organizzazione, inclusi dipendenti, tirocinanti, appaltatori e liberi professionisti.
Il luogo di lavoro (3.6) comprende tutti gli spazi in cui un individuo si reca per motivi professionali, non solo l’ufficio.
Nuova definizione di rischio:
Il rischio è inteso come la probabilità che si verifichi un danno. Nella UNI ISO 45001, i “rischi” e le “opportunità” si riferiscono a quelli legati alla salute e sicurezza sul lavoro, nonché ad altri aspetti del sistema di gestione.
Partecipazione vs consultazione:
Informazioni documentate:
Stakeholder e parti interessate:
Sezione 4 – Contesto dell’organizzazione
Questa sezione introduce la necessità di delineare i confini del sistema di gestione SSL, considerando fattori culturali, sociali, politici, legali e finanziari. Inoltre, richiede un’accurata mappatura degli stakeholder, sia interni che esterni (comunità, istituzioni, fornitori, appaltatori, ecc.).
Sezione 5 – Leadership
La UNI ISO 45001:2018 attribuisce un ruolo centrale al top management, il quale deve garantire le risorse necessarie, definire ruoli e responsabilità, e dimostrare leadership nella prevenzione di incidenti e malattie professionali.
Sezione 6 – Pianificazione
Le aziende devono identificare e valutare i rischi e le opportunità, considerando pericoli, requisiti legali e altri fattori rilevanti. Inoltre, devono definire obiettivi misurabili per migliorare continuamente il proprio sistema di gestione SSL.
Sezione 7 – Supporto
Un sistema di gestione efficace richiede risorse adeguate e personale competente, con particolare attenzione alla formazione e alla comunicazione interna sui temi della sicurezza.
Sezione 8 – Attività operative
L’organizzazione deve adottare processi per eliminare i pericoli e ridurre i rischi, includendo misure di prevenzione e protezione, in linea con il D.lgs. 81/2008.
Sezione 9 – Valutazione delle prestazioni
Questa sezione riguarda il monitoraggio, la misurazione, l’audit interno e la revisione della gestione. Il Riesame della Direzione assume un ruolo strategico nel miglioramento delle prestazioni aziendali.
Sezione 10 – Miglioramento
L’ultima sezione stabilisce che le aziende devono gestire in modo efficace incidenti, non conformità e azioni correttive, garantendo un miglioramento continuo del sistema di gestione SSL.
La UNI ISO 45001:2018 impone un costante monitoraggio e aggiornamento del sistema di gestione, assicurando un ambiente di lavoro sempre più sicuro e conforme alle normative vigenti.
I Vantaggi
La norma UNI ISO 45001:2018, pur essendo volontaria, offre numerosi vantaggi alle organizzazioni che decidono di implementare un SGSSL e di ottenere la certificazione.
Lanario Consulenze evidenzia i principali benefici che derivano da questa scelta:
- Riduzione del tasso di tariffa INAIL: ogni anno è possibile ottenere una riduzione fino al 28% presentando il modello OT23 entro il 28 febbraio.
- Aumento dei punteggi in gare e appalti pubblici: la certificazione UNI ISO 45001:2018 incrementa il punteggio nelle graduatorie.
- Riduzione dei costi delle polizze assicurative RCO – RCT: le compagnie assicurative possono offrire tariffe più vantaggiose alle aziende certificate.
- Contributo a fondo perduto INAIL: è possibile ottenere un contributo a fondo perduto del 65% per le spese di assistenza/consulenza e certificazione.
- Oscillazione a favore del tasso INAIL: l’assenza o la riduzione di infortuni derivanti dall’implementazione del SGSL può portare a un’oscillazione favorevole del tasso INAIL.
- Riduzione dei costi: la diminuzione di incidenti, infortuni e malattie professionali comporta una significativa riduzione dei costi.
- Attenuanti in caso di condanna penale: in caso di infortuni gravi, la certificazione può rappresentare un’attenuante in caso di condanna penale per violazione di norme antinfortunistiche (artt. 589 e 590 C.P.).
- Controllo della normativa e adempimenti di legge: la certificazione garantisce il controllo della normativa di riferimento e degli adempimenti di legge, limitando o eliminando le responsabilità civili e penali in caso di infortuni.
- Miglioramento della gestione generale: la riduzione degli incidenti comporta una riduzione dei costi, delle spese legali e della conflittualità interna ed esterna.
- Aumento dell’efficienza e della qualità dei servizi: un ambiente di lavoro sicuro e sano favorisce l’efficienza complessiva e la qualità dei servizi.
- Miglioramento dell’immagine interna ed esterna: l’adozione di un sistema di gestione per la sicurezza dimostra sensibilità e attenzione nei confronti dei lavoratori, migliorando l’immagine dell’organizzazione.
- Eliminazione del turn-over: la riduzione di infortuni e malattie professionali diminuisce la necessità di sostituire i lavoratori assenti, con conseguente risparmio di tempo e risorse.
Lanario Consulenze è a disposizione per accompagnare le aziende nel percorso di implementazione e certificazione del SGSSL, offrendo consulenza e supporto per ottenere tutti i vantaggi previsti dalla norma UNI ISO 45001:2018.
