A chi è rivolta

La UNI EN ISO 14001:2015 è rivolta a qualsiasi organizzazione che desideri gestire e monitorare i rischi e gli impatti ambientali della propria attività e acquisire maggior visibilità sul mercato.

La Norma

Nella sua revisione più recente del 2015, sono stati introdotti nuovi concetti chiave come l’analisi del contesto (Cap. 4) e la Leadership (Cap. 5), adottando la “HIGH LEVEL STRUCTURE”, ora articolata in 10 capitoli rispetto agli 8 precedenti.

La UNI EN ISO 14001:2015 si è allineata con il suo ultimo aggiornamento a tutte le altre norme di sistema, recependo le raccomandazioni contenute nel Rapporto TC207/SC “Future Challenges for EMS”.

La norma è ora suddivisa in dieci sezioni, rispetto alle precedenti otto: le prime tre hanno un carattere introduttivo, mentre le successive sette definiscono i requisiti concreti per il Sistema di Gestione Ambientale, rappresentandone il fulcro:

Sezione 4 – Contesto dell’organizzazione

Questa sezione rappresenta una delle principali innovazioni dell’aggiornamento del 2015.

La norma introduce un approccio “high level” per la valutazione del contesto ambientale, includendo per la prima volta una serie di fattori esterni ed interni che influenzano la gestione delle responsabilità ambientali dell’organizzazione. Tra i fattori esterni troviamo quelli tecnologici, economici, competitivi, normativi e legali, mentre tra quelli interni rientrano l’evoluzione strategica dell’organizzazione e i suoi obiettivi.

Di conseguenza, l’analisi del contesto richiede un esame sia degli elementi interni che esterni (ad esempio, le relazioni con la comunità locale), ampliando la complessità della valutazione rispetto alla versione precedente della norma. Questo aspetto diventa ancora più evidente nell’analisi delle parti interessate e nella pianificazione generale, che ora risulta più dettagliata e chiara.

La nuova prospettiva della ISO 14001 impone al Sistema di Gestione Ambientale di:

• Offrire una visione d’insieme più strategica sugli elementi di contesto (condizioni ambientali, disponibilità di risorse, cambiamenti sociali, normativi, finanziari e tecnologici), consentendo di individuare opportunità strategiche e di business legate alla gestione ambientale;

• Interpretare le esigenze provenienti dal contesto, che influenzano la gestione delle responsabilità ambientali e il raggiungimento degli obiettivi aziendali.

Sezione 5 – Leadership

Il capitolo sulla Leadership rappresenta un’importante novità della ISO 14001:2015, non avendo una corrispondenza diretta nella versione precedente.

La norma stabilisce che il Sistema di Gestione Ambientale debba essere integrato nei processi aziendali, con il pieno supporto del top management, che assume un ruolo attivo nella sua implementazione e consolidamento. In particolare, la revisione introduce una nuova impostazione per:

• La Politica ambientale;

• I ruoli, le responsabilità e le autorità relative al Sistema di Gestione Ambientale.

La nuova norma sottolinea che il successo di un SGA dipende dall’impegno di tutti i livelli e funzioni dell’organizzazione, guidati dal Top Management. Quest’ultimo deve cogliere e valorizzare le opportunità connesse alla gestione ambientale, specialmente quelle con implicazioni strategiche e competitive.

Inoltre, la norma richiede che la Politica e gli obiettivi ambientali siano coerenti con le strategie aziendali e il contesto dell’organizzazione, fornendo al Top Management gli strumenti per definire strategie integrate e assegnare ruoli e responsabilità funzionali alla loro attuazione.

Queste modifiche, oltre a rispondere all’esigenza di conformità con la High Level Structure, rafforzano il legame tra la gestione ambientale e il core business dell’azienda, in linea con le Raccomandazioni del Rapporto “Future Challenges for EMS”.

Sezione 6 – Pianificazione

La pianificazione del Sistema (Sezione 6) rappresenta il cuore della nuova ISO 14001:2015, collegando i concetti di contesto, rischio e ciclo di vita.

Il processo di pianificazione ora si basa su un approccio “risk-based”, finalizzato a identificare e valutare rischi e opportunità legati all’ambiente e alla gestione ambientale. Questo assicura che il Sistema:

• Raggiunga i suoi obiettivi;

• Prevenga o riduca conseguenze negative legate alle attività, prodotti e servizi;

• Amplifichi benefici ed effetti positivi della gestione ambientale.

Sezione 7 – Supporto

Questa sezione si occupa della gestione e del controllo delle risorse aziendali, incluse le risorse umane, infrastrutturali e ambientali. Definisce inoltre requisiti su:

• Competenza e consapevolezza;

• Comunicazione interna ed esterna;

• Informazione documentata, che sostituisce i termini “procedure” e “registrazioni” e può essere gestita secondo le necessità dell’organizzazione.

Sezione 8 – Attività operative

La Sezione 8 descrive il controllo operativo e la preparazione alle emergenze, introducendo il concetto di “Life Cycle Perspective”. Questo approccio impone un’attenzione alla sostenibilità in tutte le fasi produttive, dall’approvvigionamento alla gestione del fine vita dei prodotti.

Gli aspetti chiave della Life Cycle Perspective includono:

• Controllo dei processi in outsourcing;

• Definizione di requisiti ambientali per il procurement;

• Considerazione degli impatti ambientali nella progettazione e sviluppo;

• Gestione delle informazioni ambientali lungo il ciclo di vita del prodotto;

• Identificazione e gestione delle situazioni di emergenza.

Sezione 9 – Valutazione delle prestazioni

Questa sezione definisce i requisiti per il monitoraggio e la misurazione delle prestazioni ambientali e dell’efficacia del Sistema di Gestione. La revisione del 2015 ha reso il processo di valutazione più strutturato, richiedendo all’organizzazione di definire:

• Cosa misurare e monitorare;

• Come misurare e monitorare;

• Quando effettuare misurazioni e analisi;

• Come valutare i risultati.

Sezione 10 – Miglioramento

La finalità del Sistema di Gestione Ambientale è il miglioramento continuo delle performance ambientali. La norma enfatizza un concetto fondamentale: le non conformità devono essere viste come opportunità per rafforzare l’efficacia del Sistema.

Un SGA efficace è quello in cui le deviazioni dai requisiti vengono tempestivamente individuate e utilizzate per migliorare il sistema. Per questo motivo, la nuova ISO 14001 ha incluso la gestione delle non conformità nel capitolo dedicato al miglioramento continuo.

I Vantaggi

Nonostante sia una norma volontaria, la UNI ISO 14001:2015 offre numerosi vantaggi alle organizzazioni che scelgono di implementare un Sistema di Gestione Ambientale (SGA) e ottenere la certificazione secondo lo standard.

Di seguito alcuni dei principali benefici:

• Ottenimento di polizze assicurative a costi più vantaggiosi (riduzione fino al 20%);

• Maggiore accesso a gare pubbliche;

• Risparmi economici derivanti da riduzioni applicabili in ambiti specifici (ad esempio, minori costi per autorizzazioni governative, riduzione delle tariffe di consumo delle utenze, ecc.);

• Agevolazioni nel rilascio di autorizzazioni da parte delle autorità competenti;

• Solida base per l’implementazione e certificazione di altri sistemi, quali:

  • Eco gestione EMAS,

  • Energia ISO 50001,

  • Certificazione di prodotto Ecolabel;

• Minore rischio di inadempienze legislative, evitando sanzioni e conseguenze legali;

• Aumento della credibilità e miglioramento dell’immagine aziendale sul mercato;

• Riduzione del rischio di incidenti con impatti ambientali;

• Ottimizzazione dei consumi energetici, con conseguente riduzione dei costi;

• Efficientamento della gestione aziendale, grazie a un uso più razionale delle risorse necessarie per le attività quotidiane;

• Base solida per ottenere certificazioni ambientali relative all’impronta ecologica, come Carbon Footprint, Water Footprint e LCA;

• Maggiore accessibilità ai mercati nazionali e internazionali;

• Facilitazione nell’esportazione, grazie alla conformità con i requisiti richiesti dai clienti internazionali.

Un SGA efficace è in grado di individuare tempestivamente eventuali deviazioni dai requisiti e trasformarle in opportunità di miglioramento. Per questo motivo, la nuova ISO 14001 ha incluso la gestione delle non conformità all’interno del capitolo dedicato al miglioramento continuo.